6 Conseils pour choisir son espace de coworking
Vous souhaitez travailler dans un espace de coworking mais vous ne savez pas comment le choisir ?
Bien choisir son espace de coworking est un élément important pour booster sa productivité et son bien-être au travail. Ce lieu de travail doit correspondre à vos besoins pour vous offrir le cadre idéal pour la croissance de votre activité. Il est donc essentiel de prendre en compte certains éléments afin de pouvoir comparer les espaces de coworking et trouver celui qui vous correspond. Découvrez nos précieux conseils qui vous guideront pour trouver le lieu de travail idéal.
Identifier précisément votre besoin 🔍
Avant de commencer votre recherche, il est important de bien définir ce que vous souhaitez et pourquoi vous êtes à la recherche d'un espace de coworking. Cela vous permettra de cibler les espaces de travail qui répondent le mieux à vos besoins. Si vous êtes un freelance et que le point le plus important pour vous est de pouvoir briser la solitude en allant travailler dans un espace de coworking, alors la communauté et les événements seront un point essentiel dans votre recherche. Au contraire, si vous êtes un salarié, que vous avez de nombreux appels à passer et que vous avez besoin d'un espace de travail calme, alors ce sera votre critère le plus important.
Chaque espace de coworking vous propose un univers et une identité différente, ils ne pourront pas tous correspondre à vos besoins.
Choisir l'emplacement de l'espace de coworking 📍
La zone géographique de votre recherche est un point essentiel pour choisir votre espace de coworking. Plusieurs éléments importants sont à prendre en compte :
- La proximité avec votre domicile : minimiser le temps de trajet en choisissant un lieu de travail proche de chez vous.
- La facilité d'accès pour vos clients et partenaires : si vous travaillez avec des clients/partenaires que vous devez régulièrement rencontrer, il est nécessaire de choisir un lieu pratique pour ces rencontres professionnelles.
- La proximité des commodités : Pour plus de praticité, nous vous conseillons de choisir un endroit à proximité de transports en commun, de supermarchés et de restaurants. Cela vous permettra d'accéder à des services supplémentaires.
Que vous soyez partiellement ou 100% en télétravail, vous apprécierez le côté pratique d'un espace de coworking pour pouvoir travailler où vous le souhaitez, que ce soit quotidiennement ou lors de vos déplacements.
Définir un budget et le type d'abonnement que vous recherchez 💰
Combien êtes-vous prêt à allouer mensuellement à cette dépense afin de bénéficier d'un poste de travail en espace de coworking ?
Vous avez peut-être déjà un budget imposé par votre entreprise ou vous êtes indépendant et vous avez choisi un budget dédié à cette dépense. Tous les espaces de coworking ne sont pas au même prix et c'est un élément clé qu'il est important de prendre en compte pour votre recherche.
Plusieurs types d'abonnement sont généralement proposés en fonction du type de poste de travail que vous choisissez. Les coworking proposent souvent 3 options : la location d'un bureau privatif et fermé, un bureau attitré en open-space ou bien un bureau non-attitré en open-space. Les prix varient donc en fonction du type de prestation dont vous avez besoin et du forfait que vous allez choisir. Certains espaces de coworking proposent des locations à l'heure, à la journée, pour quelques jours par semaine ou au mois. À vous de déterminer le type de forfait qui vous correspond le mieux.
Attention aux coûts cachés qui peuvent venir s'ajouter notamment pour les boissons, les snacks, l'accès à l'imprimante ou à une salle de réunion. Ils peuvent très vite faire augmenter votre budget. Renseignez-vous bien à ce sujet auprès des espaces de travail qui vous intéressent.
Choisir les services et les équipements dont vous avez besoin 🧑💻
Tous les espaces de coworking ne se valent pas en termes d'équipement et de services proposés. Dans certains coworking, vous allez pouvoir retrouver le confort d’un écran secondaire sur votre poste de travail, des boissons incluses ou une imprimante mise à disposition.
Nous avons identifié les différents types de services que vous pouvez généralement retrouver en coworking :
- Un accès 24h/24 et 7j/7 : C’est le critère qui est selon nous le plus important pour tout entrepreneur. Vous avez sûrement besoin de pouvoir travailler quand vous le souhaitez sans forcément suivre des horaires dits "classiques". Attention de bien sélectionner les espaces qui proposent ce type de service.
- Les boissons et snacks : certains espaces de travail proposent des boissons et des snacks qui sont inclus dans la prestation, alors que d'autres espaces de coworking les proposent en supplément. Vous avez peut-être envie de pouvoir bénéficier de boissons sans vous soucier des coûts supplémentaires ou bien de vous assurer que de la nourriture est disponible à l'achat sur place car vous n'avez pas l'envie d'apporter vos propres plats.
- La présence de cabines téléphoniques : Si vous avez besoin de vous isoler afin de passer vos appels en toute tranquillité, veillez à ce que l'espace que vous choisissez possède des cabines téléphoniques ou des espaces dédiés aux appels.
- Une cuisine mise à disposition : si vous apportez votre propre nourriture, vous apprécierez de pouvoir bénéficier d'un réfrigérateur et d'un micro-ondes mis à disposition. Renseignez-vous auprès des espaces si ce critère est important pour vous.
- Un espace détente : faire des pauses permet de booster son efficacité, de vous ressourcer et même de pouvoir interagir avec d'autres membres du coworking. Certains lieux proposent l'accès à des livres en libre service, à des jeux de société ou bien à des consoles de jeux.
- Une imprimante : si vous avez régulièrement besoin de réaliser des impressions, veillez à choisir un espace de coworking qui possède une imprimante. Attention, ce service peut être payant et représenter un coût en supplément du forfait que vous avez choisi de souscrire.
- La climatisation : Pour les personnes soucieuses de travailler au frais en été, certains espaces de coworking possèdent une climatisation, cela dépend beaucoup de l'engagement écologique du lieu.
- Un espace extérieur : Que ce soit une terrasse ou un rooftop, il est toujours agréable de pouvoir travailler en extérieur. Il paraît que cela booste la créativité. Certains espaces de travail sont équipés de ce type de service à votre plus grand plaisir (notamment durant les beaux jours).
- Des prestations de sport : Salle de sport, cours collectifs ou autre, il y a des espaces qui mêlent travail et bien-être. Il est toujours plus simple de pouvoir pratiquer son sport directement sur son lieu de travail.
- Des douches : Que vous veniez en vélo ou que vous fassiez du sport avant votre journée de travail, une douche peut être un élément important à prendre en compte dans le choix de votre espace de coworking.
- Parking privé/local à vélo : Nous savons tous qu’il peut être compliqué de garer sa voiture ou son vélo en heure de pointe, c'est pourquoi il est toujours appréciable de bénéficier d'un parking privé afin d'éviter tout stress lié à la recherche d'une place de parking le matin.
Nous vous invitons à comparer les différents espaces de coworking en utilisant les filtres disponibles sur AppyWork pour trouver celui qui vous convient le mieux.
Prendre en compte l’ambiance et la culture de l'espace de coworking 🚀
Lorsque vous recherchez l'espace de coworking idéal, il est essentiel de considérer l'ambiance et la culture mises en place au sein de l'espace de coworking. Vous pouvez avoir envie de vous rendre dans ce type d'espace afin de briser la solitude du télétravail. Renseignez-vous sur les événements disponibles et la communauté qui est créée autour du lieu. Certains espaces de coworking ne sont pas uniquement des coworking mais des lieux d'échanges et d'interactions. Les événements organisés par les espaces de coworking contribuent à créer une atmosphère conviviale et une bonne ambiance.
Se renseigner sur les horaires du coworking ⏰
Bien que certains espaces de coworking soient ouverts 24h/24 et 7j/7, d'autres sont uniquement accessibles en journée à certains horaires. Veillez à ce qu'ils correspondent à vos horaires de travail et qu'ils offrent la flexibilité dont vous avez besoin.
En Résumé ✅
Choisir l’espace de coworking qui vous correspond passe avant tout par la comparaison des espaces entre eux afin de pouvoir comparer la localisation, les services proposés et les horaires. Veillez à bien prendre en compte tous les critères pour trouver celui qui saura répondre au mieux à vos besoins. Gardez en tête qu'il est possible d'effectuer des essais dans plusieurs espaces de coworking avant de choisir celui qui vous correspond.
Découvrez l'ensemble des espaces de coworking disponibles autour de vous sur AppyWork. Tous nos lieux de travail ont été soigneusement sélectionnés par notre équipe pour vous offrir les meilleures conditions de travail possibles.
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